5 Tipps für die effiziente Kommunikation im Unternehmen

Unsere Effizienz-Tipps für den Arbeitsalltag mit Microsoft Teams.

4. Februar 2019

Nur auf das Wichtige achtgeben müssen!

Die Kollaborations-Software von Microsoft ist bei uns in der Unico Data AG zu einem alltäglichen Begleiter geworden, welcher uns optimal in der Kommunikation unter Fachteams, Projektteams oder mit Einzelpersonen unterstützt.

Was macht Microsoft Teams so praktisch?

Das Tool vereint und integriert verschiedenste Funktionalitäten in einer Software. Nachstehend eine Übersicht über einige dieser Funktionen:

  • Chatfunktion
  • Dokumentablage
  • Neue Dateien anlegen (Excel, Word, OneNote usw.)
  • Anbindungen an SharePoint oder Wiki erstellen
  • Schnittstellen zu OneDrive, Outlook und Skype for Business

Hier erhalten Sie eine Schnellführung zu Microsoft Teams:

(Quelle: Microsoft Teams Youtube Channel)

Unsere Effizienz-Tipps für den Arbeitsalltag

1. Filter setzen

Die «Aktivität» können Sie auf verschiedene Aspekte filtern. Diese Funktion hilft gerade bei einer grossen Menge an Aktivitäten den Überblick zu behalten. Besonders mit dem Filter «Erwähnungen» können Sie verhindern, dass für Sie wichtige News übersehen werden.

  • Ebenfalls mit dem Befehl «/Erwähnungen» im Suchfeld können Sie zu Ihren Erwähnungen gelangen.

2. Lesezeichen setzen

In allen Chats von Microsoft Team können Sie wichtige Nachrichten mit dem Lesezeichen markieren, um sie anschliessend einfacher wiederzufinden.

Mit dem Befehl «/gespeichert» im Suchfeld, werden alle markierten Nachrichten aufgelistet und Sie können sich mühsames Scrollen sparen.

3. Shortcuts verwendet

Neben den Befehlen mit «/» gibt es auch Tastenkürzel, welche Ihnen schnelles Arbeiten ermöglichen.

  • Mit dem Befehl «/Tasten», können Sie sich die erwähnten Tastenkürzel anzeigen lassen.

4. Personen schneller anschreiben

Sie können Personen durch Anwählen des Chats oder auch über Befehle anschreiben, wobei die Variante mit den Befehlen klar die Schnellere ist.

  • Eingabe über @NamederPerson und damit direkt eine Nachricht verfassen.

5. Schneller zwischen Teams wechseln

Auch für einen Teamwechsel gibt es eine schnelle Befehlsvariante.

  • Mit dem Befehl «/gehezu können Sie direkt das Team anwählen, in welches Sie wechseln möchten.

6. Weiter Befehle

Microsoft Teams bietet Ihnen noch eine Reihe weiterer Befehle, die Sie effizient im Arbeitsalltag unterstützen können.

  • Bei der Eingabe eines «/» im Suchfeld, werden Ihnen weitere verfügbare Befehle angezeigt.

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